勤哲Excel服務器自動生成企業(yè)招標管理信息系統(tǒng)

一直以來，招標采購制度在保護國家、社會利益和招投標各方合法權益以及提高投資效益等方面發(fā)揮了巨大的作用。而電子招投標是傳統(tǒng)招投標方式與現(xiàn)代信息化技術相融合的產(chǎn)物，隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，隨著相關法律環(huán)境不斷完善，信息技術、網(wǎng)絡技術、電子商務應用的日趨成熟，近年來電子招標得到迅猛發(fā)展。電子招投標在保持傳統(tǒng)招投標帶給企業(yè)的巨大作用之外，為企業(yè)提供了更多、更好的益處和保障，特別是為大型企業(yè)采購提供了信息化支撐和規(guī)范化管理的平臺。

勤哲Excel服務器平臺，不僅僅是一套獨立的信息化應用系統(tǒng)，平臺與企業(yè)ERP系統(tǒng)、公司網(wǎng)站進行了數(shù)據(jù)對接，使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)直接從業(yè)務一線獲取最真實數(shù)據(jù)，避免形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象，更有效的把握經(jīng)營數(shù)據(jù)的同時也為業(yè)務員減少了部分工作量，提高了工作效率也進而實現(xiàn)企業(yè)的管理效能的提升。

勤哲Excel服務器平臺信息化建設成效主要體現(xiàn)在:

1、規(guī)范招標采購業(yè)務流程，提高工作效率降低采購成本

勤哲Excel服務器平臺涵蓋了從項目機會、項目前期、項目立項、招標文件、招標公告等全過程管理，可輔助項目經(jīng)理、招標人、投標人和評標專家完成各類招標采購活動中的各項工作，對招標采購項目流程合規(guī)、效率提升帶來巨大幫助。

勤哲Excel服務器平臺從邏輯設計上把政府采購法和招標投標法同時實現(xiàn)在一個平臺上實現(xiàn)操作，為招標代理機構在一個平臺上實現(xiàn)多種業(yè)務進行了成功的嘗試。平臺使招標業(yè)務的標準化和規(guī)范化程度進一步提高，支持所有法定招標方式，并提供強大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網(wǎng)絡商談通道，可提升招標效率、節(jié)約招標成本，給招標機構帶來更大的商業(yè)機會;同時隨著電子招標平臺的市場化產(chǎn)品推廣，平臺自身盈利模式將日益完善，盈利能力也將逐步提高。

2、改進服務手段，提升管理水平

勤哲Excel服務器平臺可以幫助招標公司實現(xiàn)整合資源、規(guī)范流程、降低成本、提高效益;使得招標人方便地了解項目進程,為招標人提供可靠的項目全流程檔案管理、投標人管理等信息化服務;使得投標人得到了更及時、便捷的服務。投入使用后，招標業(yè)務由傳統(tǒng)手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽Ｊ?，招標文件制作、發(fā)售、澄清、遞交、開標、評標等業(yè)務程序全部可在網(wǎng)上進行，系統(tǒng)通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔，并實現(xiàn)多渠道(傳真、短信、郵件)自動傳送功能提高效率。

3、順應市場要求，保持領先地位

電子招標已成為行業(yè)發(fā)展趨勢，勤哲Excel服務器平臺建設在行業(yè)內(nèi)受到了很大的關注，平臺的可研論證、建設運營都得到了主管部門的關心和支持。提升了集團公司在招標代理服務領域的品牌影響力。

隨著電子招標平臺的成熟和電子招標業(yè)態(tài)形成，勤哲Excel服務器平臺一方面將為傳統(tǒng)招標采購業(yè)務的市場開發(fā)提供有力支撐，另一方面也將伴隨平臺自身的應用范圍拓展，逐步形成電子招標平臺與傳統(tǒng)招標代理服務相輔相成的互動關系，并通過客戶和數(shù)據(jù)的積累和挖掘，為集團咨詢投資等服務領域創(chuàng)造更多的可發(fā)掘空間，促進企業(yè)核心競爭力的提升。

勤哲Excel服務器平臺功能簡介

? 該系統(tǒng)使用Excel服務器開發(fā)平臺進行開發(fā)設計，系統(tǒng)流程全部來自實際業(yè)務工作流程，與業(yè)務工作緊密結合，相關工作人員想到什么相關業(yè)務工作，在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關的業(yè)務單據(jù)。

? 采用Excel服務器開發(fā)平臺的好處在于整個系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel（WPS同樣支持）的基礎上，會Excel就會操作該系統(tǒng)，相關業(yè)務人員輕松上手，極大減少培訓成本。

? 該系統(tǒng)是通過中鐵物總國際招標有限公司招開標工作的參與，了解相關的業(yè)務流程而開發(fā)設計，并經(jīng)過了張?zhí)畦F路招投標工作的實際應用。

系統(tǒng)包括七大功能模塊

? 一、招標公告

? 二、標書發(fā)售

? 三、答疑補遺

? 四、開標評標

? 五、中標結果

? 六、中標通知_結果通知

? 七、代理費_通知回款

導航圖

一、 招標公告

其中包括

1、《招標公告》

2、《投標結果一覽表》

1、 招標公告

用于對招標公告信息的記錄，以備后期數(shù)據(jù)的調(diào)用

2、 招投標結果一覽表

二、 標書發(fā)售

其中包括

1、《標書發(fā)售_順序號》

2、《標書發(fā)售_登記表（打碼）》

3、《標書發(fā)售_日匯/郵箱復制》

4、《標書發(fā)售_匯總表》

5、《標書發(fā)售_包次、金額匯總》

6、《標書發(fā)售_投標次、金額匯總》

7、《標書發(fā)售登記表_數(shù)據(jù)導入》

8、《代理費承諾書_蓋章》

9、《代理費承諾書_蓋章_匯總表》

10、《標書款_發(fā)票（收據(jù)）登記表》

1、 標書發(fā)售_順序號

用于標書發(fā)售現(xiàn)場購買人數(shù)過多時排序叫號購買標書使用，功能等同于銀行叫號

2、標書發(fā)售_登記表（打碼）

用于標書發(fā)售時廠家購買信息的登記，并打印出相關信息和條形碼，要求供應商粘貼于標書密封包裝外，條形碼用于之后的標書遞交環(huán)節(jié)使用掃碼槍快遞收

取標書時做準備。

工作臺數(shù)據(jù)列

表樣

3、 標書發(fā)售_日匯/郵箱復制

用于匯總當日標書發(fā)售情況，并復制郵箱集合，發(fā)送標書文件電子版

4、

5、 代理費承諾書_蓋章

用于對購買標書的供應廠商回傳蓋章版《招標代理服務費承諾書》的登記，以備統(tǒng)計未回傳的供應廠商

6、代理費承諾書_匯總

用于匯總《代理費承諾書_蓋章》，以查詢未回傳蓋章版《招標代理服務費承諾書》的供應廠商，以便催傳

7、標書款_發(fā)票（收據(jù)）登記表

用于記錄和分配財務開具的標書款發(fā)票或收據(jù)（有時候一張發(fā)票包含幾個包件）

三、答疑補遺

? 其中包括

1、《詢疑廠家_登記表》

2、《答疑補遺_郵件發(fā)送》

3、《答疑回執(zhí)_蓋章確認》

4、《答疑回執(zhí)_蓋章確認_匯總》

1、詢疑廠家_登記表

用于記錄投標廠家提出的詢疑情況。

2、答疑補遺_郵件發(fā)送

用于通過后臺集中發(fā)送答疑補遺文件。

3、答疑回執(zhí)_蓋章確認

用于收集投標人提供的答疑蓋章版電子版。

四、開標評標

? 其中包括

1、《標書遞交_登記表（掃碼）》

2、《開標_記錄表》

3、《標書遞交_包次匯總》

4、《標書遞交_投標次匯總》

5、《評標表格_打印》

6、《投標報價_排序表》

7、《評標報告_數(shù)據(jù)復制》

8、《評審費_領取表》

9、《標書款_發(fā)票(收據(jù))領取表》

1、標書遞交_登記表

用于開標現(xiàn)場收取投標文件時快速登記（已實現(xiàn)掃碼槍快速掃描條形碼自動錄入系統(tǒng)）

2、開標_記錄表

用于投標文件掃碼遞交完成后自動按倒序匯總遞交記錄，以備唱標時做記錄使用。

3、評標表格_打印

用于進入評標室的專家快速打印評標附表。（本表單是保存《開標_記錄表》后系統(tǒng)自動生成的）

4、投標報價_排序表

用于打印評標用報價排序表。

5、評標報告_數(shù)據(jù)復制

用于評標報告規(guī)律性章節(jié)文字的快速替換復制。

以下sheet的內(nèi)容與評標報告復制替換方法如上，在此不再累述。

6、評審費_領取

用于制作、記錄和打印《專家評審費領取表》

7、標書款_發(fā)票（收據(jù)）領取表

用于快速制作和打印開標現(xiàn)場時使用的《發(fā)票領取表》

五、中標結果

? 其中報錯

1、《中標結果》

2、《中標廠家_聯(lián)系方式》

3、《中標結果公示_數(shù)據(jù)復制》

4、《資料命名_文件名復制》

1、中標結果

用于評標結果的記錄及生成后面的中標通知書和中標結果通知書。

2、中標廠家_聯(lián)系方式

用于自動匯總中標廠家的聯(lián)系人聯(lián)系方式，為后期工作做準備。

3、中標結果公示_數(shù)據(jù)復制

用于中標結果公示word文件的快速制作，方法同上一章節(jié)的評標報告數(shù)據(jù)復制。

4、資料命名_文件名復制

用于歸檔電子版文件時，快速規(guī)范的名稱文件夾名稱。

六、中標通知_結果通知

其中包括

1、《中標通知書_打印》

2、《中標結果通知書_打印》

3、《中標結果通知書_保函_快遞登記表》

1、中標通知書

通過系統(tǒng)自動生成，以便打印?？啥鄠€表單連打，減少工作強度。

2、中標結果通知書

作用同《中標通知書》。

3、中標結果通知書_保函_快遞登記表

用于退寄非中標企業(yè)的中標結果通知書和投標保函的快遞單號信息，以備后期查詢。

七、代理費_通知回款

? 其中包括

1、《繳費通知_打印》

2、《繳費回款_登記表》

3、《繳費回款_統(tǒng)計表》

1、繳費通知_打印

代理費繳費通知書系統(tǒng)自動產(chǎn)生，以便打印。（可連打）

2、繳費回款_登記表

用于快速登記從財務系統(tǒng)中查到的回款信息。

3、繳費回款_統(tǒng)計表

用于統(tǒng)計未回款的中標人，以備催辦。

總結:

勤哲Excel服務器系統(tǒng)囊括了從招標公告發(fā)布到答疑補遺，從招標文件發(fā)售到開評標現(xiàn)場，從中標情況的匯總到中標通知書結果通知書的自動生成，最后是到招標代理服務費的收繳統(tǒng)計，涵蓋了各個業(yè)務流程相關的大部分功能模塊。該系統(tǒng)可做到只要前面單據(jù)錄入過的數(shù)據(jù)，后面的單據(jù)全部選填，減少了很大工作的強度并提高了效率和準確性；所有統(tǒng)計報表和規(guī)律性表單全自動化生成，免去人工操作的繁瑣。另外，勤哲Excel服務器平臺還可隨業(yè)務的增加和改變隨時增加和調(diào)整各功能模塊，以適應和提高數(shù)據(jù)管理的高效性和準確性。

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