在當今信息爆炸的時代，數據已經成為了一種寶貴的資源。而如何有效的收集、整理和管理這些數據，成為了各個行業和領域都需要面對的挑戰。這時候，標準化信息采集系統就顯得尤為重要，它可以讓數據收集變得簡單高效。

所謂標準化信息采集系統，簡單來說，就是一種按照統一標準進行數據收集的系統。這種系統可以自動的從各種渠道收集數據，如網站、數據庫、社交媒體等，然后將這些數據進行整理、清洗和存儲，最后形成統一格式的數據，便于后續的分析和應用。標準化信息采集系統對于實驗室數據采集與報表生成尤為重要。

業界專家表示，使用標準化信息采集系統，最大的好處就是可以大大提高數據收集的效率。在過去，數據收集往往需要人工進行，既費時又費力，而且容易出錯。但有了標準化信息采集系統，數據收集就可以自動進行，不僅速度快，而且準確率高。此外，標準化信息采集系統還可以實現數據的實時更新。這對于那些需要及時掌握最新數據的企業和機構來說，尤其重要。當然，標準化信息采集系統也能夠提高數據的安全性。通過設置權限管理和數據加密，可以防止數據被非法獲取和使用，從而保護企業和個人的隱私。

然而，標準化信息采集系統的建立，也面臨一些挑戰。首先，需要有一套統一的數據標準，這樣才能實現數據的統一收集和整理。其次，需要有一種高效的數據處理能力，以便處理大量的數據。最后，也需要有一種良好的數據安全保障機制，以防止數據泄露。勤哲Excel服務器，標準化信息采集系統的代表，是一種讓數據收集變得簡單高效的重要工具。在未來的信息社會中，它將發揮越來越重要的作用。

先看效果

使用勤哲系統+WPS JSA后，實驗室數據采取整理和報告生成效率提高5-6倍以上。

在使用系統之前，把測試儀器產生的原始數據整理出來編成報告費時費力并且容易出錯。

上系統后，實驗員只需要把測試儀器生成的原始數據復制粘貼到系統，一鍵整理保存至系統數據庫，再按需生成報告。效率和準確度大幅提高，并且方便查詢歷史記錄。

問題及需求

不同儀器產生的原始數據格式不同，五花八門，而且數量龐大。按傳統方法需要花很多工時整理并生成最終報告。根據不同化學測試方法以及不同測試儀器產生20多種種不同的格式的測試數據。例如：

測試數據格式1

測試數據格式2

測試數據格式3

測試數據格式4

測試數據格式5:

系統處理流程

1. 來樣登記

通過《來樣登記》表登記所有待檢需求。

2. 原始記錄

對應每個測試儀器，創建一個模板，模板包含一個整理后的勤哲數據表（方便存入勤哲系統）和N個原始記錄表，實操中，實驗員只需要把儀器產生的原始數據復制粘貼到本模板對應的原始記錄表中，最后通過點擊刷新按鈕后通過JSA和勤哲表間公式把數據存入勤哲數據表。

3. 報告單生成

按需生成各式報告單

報告1

報告4

4. 工作統計

按需要生成日報表，月報表，年報表。

小結：

實驗室依托勤哲Excel服務器，著力解決數據碎片化的問題，在科學化、規范化、高效化、精準化等方面取得了優異的成績。未來，實驗室也會全力以赴完善信息化各方面的細節，爭取在利用信息化加強數據分析、推進數據采集精細化應用的路上走得更遠。

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