近年來(lái)，我國(guó)電梯市場(chǎng)保有量的飛速增長(zhǎng)，給電梯設(shè)備的安全運(yùn)行與監(jiān)管工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。電梯信息化作為一個(gè)為了解決電梯安全、營(yíng)運(yùn)問(wèn)題而提出的概念，也越來(lái)越受到人們的關(guān)注。

據(jù)介紹，電梯信息化是利用現(xiàn)代科技技術(shù)在小區(qū)電梯系統(tǒng)中建立起來(lái)的通訊交互平臺(tái)，由數(shù)據(jù)采集部分、數(shù)據(jù)傳輸部分、中心處理部分以及應(yīng)用軟件共同構(gòu)成。采集儀采集電梯運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并上傳到互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控中心，結(jié)合平臺(tái)應(yīng)用軟件，使廠家、維保、監(jiān)督和物業(yè)管理等部門(mén)共同協(xié)調(diào)處理電梯日常運(yùn)行過(guò)程中的突發(fā)狀況，也可以更加安全便捷地在不同部門(mén)之間共享電梯信息，最終實(shí)現(xiàn)電梯的智能化管理。

業(yè)界專家分析認(rèn)為，電梯信息化技術(shù)讓管理者通過(guò)審核電梯維保作業(yè)工單，監(jiān)督作業(yè)效果，減少不必要的零部件更換及其他以外支出，有效的幫助使用單位充分了解電梯實(shí)際情況，降低發(fā)生電梯安全事故的幾率，最大程度保證乘客的人身安全。同時(shí)，電梯信息化技術(shù)還能讓營(yíng)運(yùn)人員更好的掌握電梯工作效率信息，提升電梯使用壽命，更好的為人們服務(wù)。

一、 公司簡(jiǎn)介

貴州中航電梯有限責(zé)任公司（原貴州天義電梯成套設(shè)備有限公司）成立于2004年5月，生產(chǎn)面積110000平方米，現(xiàn)有員工1000余人，是中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司所屬國(guó)有軍工企業(yè)、是貴州省和中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司唯一集電梯及高低壓成套設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、銷售、安裝、改造、維保為一體的高新技術(shù)企業(yè)，是省級(jí)技術(shù)中心、省級(jí)“重合同守信用”企業(yè)、貴州省AAA級(jí)信用企業(yè)、貴州省唯一電梯安裝維修上崗證培訓(xùn)考試中心以及西南地區(qū)唯一一家電梯行業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定機(jī)構(gòu)，具有電梯制造、安裝、改造、維保A級(jí)資質(zhì)。公司現(xiàn)有貴州航奧電梯有限公司、貴州中航電梯機(jī)電設(shè)備銷售有限公司、貴州航空機(jī)電工程有限公司三個(gè)全資子公司。公司主要產(chǎn)品有客梯、醫(yī)梯、觀光梯、別墅梯、貨梯、汽車梯、雜物梯、扶梯、自動(dòng)人行道、智能變電系統(tǒng)、高低壓成套設(shè)備、電度表箱、插座箱等兩大系列產(chǎn)品。公司研發(fā)生產(chǎn)的“中航牌”電梯和“中航電控牌”高低壓成套設(shè)備獲得了貴州省名牌產(chǎn)品稱號(hào)。

二、目前運(yùn)營(yíng)管理情況

貴州中航電梯有限責(zé)任公司的產(chǎn)品分類由有機(jī)房乘客電梯、無(wú)機(jī)房乘客電梯、別墅電梯、觀光電梯、汽車電梯、醫(yī)用電梯、雜物電梯七大類別，設(shè)計(jì)到電梯設(shè)備參數(shù)非常多。從銷售合同的到生產(chǎn)制造運(yùn)營(yíng)管理都是通過(guò)EXCEL表格來(lái)操作的，統(tǒng)計(jì)工作量很大，而且各部門(mén)之間協(xié)同處理數(shù)據(jù)的能力不高。造成數(shù)據(jù)傳遞參數(shù)不準(zhǔn)在日常管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

另外，貴州中航電梯有限責(zé)任公司從銷售部的合同內(nèi)容上還要對(duì)應(yīng)電梯的投產(chǎn)參數(shù)對(duì)比這時(shí)候就需要多部門(mén)協(xié)同完成，只能是做的表格來(lái)回拷貝填寫(xiě)不規(guī)范不統(tǒng)一，錯(cuò)填，漏填的情況發(fā)生。

三、信息系統(tǒng)的選型和確定

1.基于以上情況需要有一個(gè)適合我們自己管理需要的信息化管理系統(tǒng)，看過(guò)一些ERP系統(tǒng)軟件和一些電梯廠商的自用系統(tǒng)，都不太符合我們的管理需求。

2.偶然接觸到了勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，大概了解一下覺(jué)得是表格的操作模式，覺(jué)得比較敢興趣，通過(guò)前期和勤哲郭工的溝通，提了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)引用需求。幫我做了幾個(gè)我們業(yè)務(wù)表格的演示覺(jué)得還不錯(cuò)。然后部署安裝EXCLE服務(wù)器軟件，花了些時(shí)間學(xué)習(xí)軟件的一下軟件功能和郭工做了很多咨詢溝通，考慮到我們現(xiàn)有的EXCEL表格樣式比較齊全而且具有獨(dú)特性，所以很多直接做模板設(shè)計(jì)，這里也花費(fèi)了不少時(shí)間和精力 最終確定用EXCEL服務(wù)器做信息系統(tǒng)的平臺(tái)。

四 、勤哲EXCEL服務(wù)器各功能模塊的建立

目前分了以下內(nèi)容：

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（2）銷售

（3）生產(chǎn)

（4）機(jī)械技術(shù)

（5）工作流審批

（6）固定資產(chǎn)

（7）售后服務(wù)

（8）電器技術(shù)

五、進(jìn)入勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)平臺(tái)

登錄系統(tǒng)客戶端界面

1.1系統(tǒng)總界面：

2.1組織結(jié)構(gòu)的建立

2.2.用戶角色的導(dǎo)入建立

整理EXCEL表格文件批量導(dǎo)入了用戶和角色

2.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

該模塊分類包含了所有電梯型號(hào)的基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)據(jù)，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用

銷售部分

通過(guò)系統(tǒng)的提數(shù)公式銷售合同清單和參數(shù)表對(duì)應(yīng) 功能如下

合同清單內(nèi)容比較多出來(lái)訂貨單位和項(xiàng)目名稱信息還有對(duì)應(yīng)投產(chǎn)參數(shù)表的數(shù)據(jù)所以有系統(tǒng)的表間公式提取核心數(shù)據(jù)之后，用EXCEL函數(shù)公式完成計(jì)算。

機(jī)械技術(shù)部分：

表間公式提取數(shù)據(jù)然后與表格的公式計(jì)算，因?yàn)橹岸际峭ㄟ^(guò)EXCEL表格公式計(jì)算現(xiàn)在用系統(tǒng)分模塊化管理后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)表間公式提取過(guò)來(lái)然后在計(jì)算分析。

辦公管理模塊按業(yè)務(wù)分類:

<用品類><財(cái)務(wù)類><人事類><行政類>

以上通過(guò)工作流的方式走審批流程

Excel服務(wù)器中提供了工作流管理的功能，使得需要審批的辦公業(yè)務(wù)表單都能夠按規(guī)定方式進(jìn)行流轉(zhuǎn) 管理人員及時(shí)的看到審批的內(nèi)容。

使用總結(jié)：

貴州中航電梯有限責(zé)任公司介紹稱，經(jīng)過(guò)一年的設(shè)計(jì)修改，勤哲Excel系統(tǒng)已經(jīng)基本完成，各業(yè)務(wù)部門(mén)的功能模塊使用流程的銜接，大家總結(jié)得出還是習(xí)慣在EXCEL表格里面處理數(shù)據(jù)，通過(guò)勤哲EXCEL服務(wù)器平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，使得系統(tǒng)更為簡(jiǎn)捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本。希望勤哲EXCEL服務(wù)器平臺(tái)做的越來(lái)越好，對(duì)大表格的數(shù)據(jù)處理上速度更快一些。

關(guān)鍵詞：