如何正確選擇適合自己業(yè)務的OA系統(tǒng)？掌握這些關(guān)鍵因素

企業(yè)購買OA產(chǎn)品是為了提升管理能力，如今的OA系統(tǒng)不僅提供了普通的公文收發(fā)功能，還能覆蓋車輛管理、辦公室管理等場景。然而，市面上常見的OA軟件功能龐雜，真正符合企業(yè)需求的產(chǎn)品并不容易找到，這給管理者帶來了困境。

幸運的是，如今有一類名為網(wǎng)表產(chǎn)品的解決方案出現(xiàn)在市場上，它能快速滿足企業(yè)個性化的數(shù)字需求。網(wǎng)表產(chǎn)品可以定制化、靈活適配不同的業(yè)務場景，幫助企業(yè)實現(xiàn)精準管理、高效協(xié)同的目標。通過選擇網(wǎng)表產(chǎn)品，管理者可以減少繁瑣的部署和集成過程，快速實現(xiàn)定制化的OA系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理效能。

"網(wǎng)表"是一種專業(yè)而高效的信息化系統(tǒng)制作工具，可以解決管理中遇到的幾乎所有的系統(tǒng)問題，并允許用戶根據(jù)實際管理需求快速構(gòu)建各類信息化系統(tǒng)。它是一個快速開發(fā)平臺，封裝了強大的底層架構(gòu)，使非編程人員也能快速搭建管理應用。

作為一種網(wǎng)表產(chǎn)品，魔方網(wǎng)表是一個功能全面、易用性強、擴展性好的企業(yè)信息化數(shù)字化平臺。它以無需編寫代碼的方式實現(xiàn)復雜應用的創(chuàng)建。魔方網(wǎng)表具有六大模塊，包括：

標準模塊是魔方網(wǎng)表的基礎(chǔ)功能模塊，可以在短時間內(nèi)創(chuàng)建簡易的應用。通過標準模塊，用戶可以進行表單搭建、業(yè)務關(guān)系設(shè)計、數(shù)據(jù)的增刪改查、多層次可自定義的權(quán)限管理，以及豐富的圖表報表分析等功能。這些基礎(chǔ)功能已經(jīng)能夠解決企業(yè)很大一部分的信息管理問題。

Excel模板功能，可以將Excel數(shù)據(jù)管理方式轉(zhuǎn)移到基于魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)庫的方式。通過Excel模板，魔方網(wǎng)表中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與Excel的數(shù)據(jù)、函數(shù)、公式、條件樣式、格式等保持一致，使得公司其他使用者可以無需任何培訓，按照原有習慣在魔方網(wǎng)表上進行工作數(shù)據(jù)的收集、協(xié)同、匯總、分析和管理。

Portal數(shù)據(jù)門戶功能，適合于管理者使用。該功能可以將數(shù)據(jù)圖表報表等聚合到一個界面上進行綜合顯示，讓決策過程更加高效準確。

魔方網(wǎng)表還支持外部字段組，可以將外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一鍵讀取到魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)表中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的擴展和回寫。這樣用戶可以與多種系統(tǒng)進行連接，實現(xiàn)深度應用，例如與金蝶軟件、用友軟件、浪潮軟件、SAP系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)交互。

H5模塊，可以定制動態(tài)網(wǎng)站，并集成和展示后臺的業(yè)務邏輯和數(shù)據(jù)，打造一個融合的平臺。

移動端微應用模塊，支持手機微應用、APP、企業(yè)微信、釘釘、微信公眾號的集成。用戶可以借助該模塊制作豐富的系統(tǒng)，如車輛定損系統(tǒng)、基站建設(shè)系統(tǒng)等，通過移動設(shè)備完成相關(guān)業(yè)務流程，大大提升工作效率。

中國人壽是中國最大的國有金融保險集團，也是資本市場重要的機構(gòu)投資者。作為《財富》雜志2020年"世界500強"企業(yè)榜單中的第45位，中國人壽在壽險、財險、銀行、基金、資產(chǎn)管理、財富管理、實業(yè)投資和海外業(yè)務等多個領(lǐng)域擁有廣泛的業(yè)務范圍。

中國人壽最初引入魔方網(wǎng)表是為了構(gòu)建一個端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺，給企業(yè)的IT賦予更強大的能力。通過魔方網(wǎng)表，中國人壽成功滿足了填報應用中要求界面簡潔、操作簡單的需求，提高了填報的效率。

隨著時間推移，中國人壽對魔方網(wǎng)表的應用程度不斷加深，并利用其搭建了全國IT需求收集拆解執(zhí)行、財險預算、業(yè)務流水大屏等多個應用。鑒于此，魔方網(wǎng)表的定位也從最初的數(shù)據(jù)收集平臺發(fā)展為真正的數(shù)字中臺。

中國人壽總部的IT部門認識到了魔方網(wǎng)表的價值，并開始在整個公司推廣使用。他們采取了一系列有計劃、有步驟的措施，通過選取部分子公司制作實際應用系統(tǒng)，并在總部開展案例征集與評選活動，促進了更大規(guī)模的推廣。借助魔方網(wǎng)表組織結(jié)構(gòu)分級分治的功能，中國人壽將管理創(chuàng)新能力逐層下放，增強了企業(yè)的活力。

通過引入魔方網(wǎng)表，中國人壽實現(xiàn)了平臺應用的快速復用，迅速推廣了管理實踐，進一步提升了整個集團的創(chuàng)新活力與管理水平。

相較于過去，OA的發(fā)展經(jīng)歷了從管理公文和檔案到引入互聯(lián)網(wǎng)概念，再到如今引入?yún)f(xié)同管理思想的三個階段。然而，由于早期OA只是簡單的文檔電子化，受到時代和技術(shù)限制，未能站在更高的角度為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。而網(wǎng)表產(chǎn)品則以符合時代潮流的全新設(shè)計思想，為企業(yè)提供了一種靈活打造數(shù)字系統(tǒng)的全新方式。

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