在CRO行業(yè)內，Excel曾是數(shù)據(jù)處理和項目管理的主要工具，幫助企業(yè)提升管理效率、進行數(shù)據(jù)分析、預算控制以及文檔協(xié)作。這種情況幾乎伴隨了CRO企業(yè)的成長與發(fā)展，使得其逐漸成熟。

然而，隨著科技的飛速發(fā)展和管理需求的不斷提高，Excel逐漸顯得不合時宜，已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)在數(shù)字化時代的高標準要求。Excel文件通常存儲在各自的計算機上，難以實現(xiàn)在線協(xié)同辦公。同時，傳統(tǒng)的Excel操作方式容易出錯，數(shù)據(jù)共享也變得緩慢且低效。此外，Excel在數(shù)據(jù)安全性方面的防護措施薄弱，缺乏細致的權限控制。面對這些問題，CRO公司意識到需要尋找新的軟件解決方案以取代Excel，適應更加復雜的企業(yè)項目和日常管理需求。

由于CRO行業(yè)屬于醫(yī)藥領域，所有軟件應用都必須經(jīng)過嚴格的合規(guī)性審查。因此，即使在Excel最盛行的時期，它也必須滿足合規(guī)性要求，包括數(shù)據(jù)完整性、電子簽名、審計追蹤及電子記錄的安全性。很多CRO公司在實際使用中并未完全符合這些標準。如今，行業(yè)監(jiān)管愈發(fā)嚴格，要求比以往更高。因此，CRO企業(yè)在建設數(shù)字化系統(tǒng)時，必須確保符合GLP、GCP的規(guī)范，并完成計算機化系統(tǒng)驗證（CSV），以保障合規(guī)性、數(shù)據(jù)完整性和風險管理。

一般而言，CRO公司可以選擇一些現(xiàn)成的套裝軟件，這些軟件按照GAMP5的分類被歸入類別3（不可配置軟件），能夠輕松通過GLP、GCP驗證。然而，固定的功能并不一定適合所有企業(yè)，因此如若需要定制化開發(fā)，則可能會面臨更多挑戰(zhàn)。定制開發(fā)屬于類別5（定制開發(fā)軟件），必須經(jīng)過第三方認證，每次更新也需要重新驗證。此外，定制開發(fā)通常費用高昂，企業(yè)在此過程中既擔心資金損失，又擔心時間的浪費。

當前，CRO企業(yè)還有一種更為合適的選擇——北京魔方恒久軟件推出的可配置數(shù)字化平臺“魔方網(wǎng)表”。作為國內首款GxP合規(guī)的數(shù)字化轉型平臺，魔方網(wǎng)表的最大優(yōu)勢在于用戶無需具備編程知識，通過短期培訓即可根據(jù)自己的業(yè)務需求制作合適的軟件應用。此外，魔方網(wǎng)表歸入GAMP5中類別4，可進行自主驗證，并且魔方恒久軟件還提供輔助驗證服務。下面介紹其獨特的優(yōu)勢。

1. 符合GLP、GCP規(guī)范的特性與組件

魔方網(wǎng)表將GLP、GCP的要求及最佳實踐內嵌于其基本功能和底層組件中，為用戶提供按需搭建符合標準的數(shù)字化系統(tǒng)的可能。由于歸入GAMP5的類別4，用戶僅需自行進行驗證即可。

2. Excel兼容性強，延續(xù)企業(yè)傳統(tǒng)使用習慣

該平臺提供豐富的Excel模板，用戶可快速構建符合實際場景的系統(tǒng)應用。魔方網(wǎng)表具備良好的Excel兼容性，保留了Excel的界面和公式，支持快速計算，提升了業(yè)務數(shù)據(jù)處理效率。同時，用戶還可定義檢驗規(guī)則，有效保障數(shù)據(jù)質量。

3. 細致的權限設置，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全性

魔方網(wǎng)表具有完善的數(shù)據(jù)安全機制，可以保障數(shù)據(jù)的機密性與完整性。通過安全評估功能，企業(yè)能夠設定個性化的權限體系，只允許授權人員訪問和處理數(shù)據(jù)，從而確保數(shù)據(jù)的安全與可靠。此外，審計日志將記錄所有訪問及操作，便于數(shù)據(jù)追蹤和審計。

4. BPM流程模塊與表單的深度集成

魔方網(wǎng)表的BPM流程模塊可與表單緊密結合，實現(xiàn)復雜工作的流轉，并能實時更新和監(jiān)控企業(yè)數(shù)據(jù)，使管理人員能夠及時識別問題，提高流程的透明度與效率。

5. 強大的集成能力，消除數(shù)據(jù)孤島

通過創(chuàng)新的“外部字段組”功能，魔方網(wǎng)表能夠建立與其他軟硬件的數(shù)據(jù)通道，打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享，提高運營效率，將積累的數(shù)據(jù)轉化為企業(yè)的寶貴數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

6. 支持多種終端，隨時隨地協(xié)同辦公

魔方網(wǎng)表基于B/S架構，企業(yè)可在PC、手機或平板等多種設備上靈活使用，支持隨時隨地進行辦公與協(xié)作，大大提升了工作的便捷性和效率。

用戶在選擇軟件時，使用量是評估產(chǎn)品能力的重要標準。自魔方網(wǎng)表推出以來，已有超過15萬家企業(yè)用戶，包括眾多醫(yī)藥行業(yè)的公司，展現(xiàn)了其卓越的市場表現(xiàn)。

無錫某國內CRO巨頭

該企業(yè)是全球醫(yī)藥一體化服務企業(yè)（市值最高的CRO企業(yè)），其引入魔方網(wǎng)表數(shù)字化平臺，并定位為數(shù)字信息處理平臺，以幫助實現(xiàn)實驗室業(yè)務的數(shù)字化轉型工作，企業(yè)搭建了眾多實驗室運營場景，其中包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協(xié)同等，由于實際應用的效果顯著，企業(yè)正不斷擴大使用范圍。

上海泰楚集團

泰楚集團擁有包括泰楚生物在內多家子公司，業(yè)務涵蓋生物醫(yī)藥非臨床成藥性評價（CRO）、抗體藥物構建及生產(chǎn)（CRO/CDMO）、藥物制劑的研發(fā)及CDMO等服務。借助魔方網(wǎng)表無代碼NCDP的能力，泰楚集團正在構建集團級企業(yè)內部管理平臺，并充分利用魔方網(wǎng)表對歷史記錄和操作行為的審計追蹤特性，進行GLP管理相關應用的實踐。

CRO公司在面對Excel時代的挑戰(zhàn)時，需要轉向更為先進的數(shù)字化工具。魔方網(wǎng)表憑借其強大的兼容性、合規(guī)性特點和安全設置，成為了這一轉型過程中值得信賴的選擇。通過有效利用魔方網(wǎng)表，CRO企業(yè)能夠應對更復雜的項目需求，提升整體業(yè)務效率，確保數(shù)據(jù)安全，從而在數(shù)字化轉型的道路上邁出堅實的一步。

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