勤哲EXCEL服務器自動生成外貿企業訂單管理系統

如今，隨著數字化技術的不斷成熟，很多貿易公司逐漸意識到信息化轉型的必要性。今天，深圳市永利富實業限公司將以自己的行業經驗為貿易企業提供信息化解決方案。通過搭建信息化技術平臺，解決貿易企業在銷售、采購、工廠驗貨和出貨等方面所面臨的問題，幫助企業實現高效協同增長！

一、傳統貿易企業面臨的痛點及問題

痛點一：上下游聯系緊密，沒有完整的跟單系統

貿易業務通常包含多個環節，市場推廣、下單采購、生產跟單、訂單跟蹤、出貨、海關等，公司向上需要對接海外客戶，向下對接國內供貨商，通常涉及銷售訂單管理、采購訂單管理、財務管理等多個板塊的業務，業務流程復雜，易出現問題，缺乏一套完整的有針對性的訂單系統。

痛點二：多個系統，容易產生信息孤島

在貿易企業傳統銷售流程中，訂單、庫存、質檢往往分散在各個系統和Excel中，導致數據難以追蹤和整合。同時信息重復且易出錯，多套系統同時使用，導致各部門信息不同步，形成信息孤立，影響企業數據分析及決策。

痛點三：訂單來源多樣，拆分、合并麻煩

貿易企業的訂單來自線下展會、網站表單、社媒推廣等多個渠道的線索，即使同樣客戶，不同季節，訂單區別也很大，缺乏系統化的方式來管理和分析客戶信息。此外，客戶對訂單的實時狀態和交貨時間有著較高的要求，傳統跟單缺乏可追溯性和透明度，致供應鏈中的信息不透明和風險管理困難。

痛點四：類目眾多，變動點多更新困難

貿易行業產品類目通常有上千甚至上萬個，對庫存信息的準確性和分類的明細要求較高。而傳統的進銷存系統通常面臨庫存信息不準確、盲目采購、過度庫存等問題，導致資金占用和運營效率低下。

二、貿易行業信息化解決方案

針對傳統貿易公司出現的問題，深圳市永利富實業限公司根據自己多年的行業解決經驗，選擇借助專業的信息化工具——勤哲Excel服務器。

在公司負責人看來，隨著公司不斷的發展，客戶群不斷擴大和客戶的訂單數量不斷增加，原來是每個部門通過紙張和文件存檔，每個員工的分工不同，都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起，后期查找核對非常麻煩。而選用勤哲EXCEL服務器后，公司可以把客戶的報價及訂單銷售合同還有送貨單全部保存到勤哲EXCEL服務器以后，每個員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時也顯示了發貨情況和到貨等信息，大大提高了效率和準確性。

據介紹，深圳市永利富實業限公司成立于2001年是多年從事機電一體化設備配件貿易的專業性公司，經營世界各國名牌廠商的光電開關、接近開關、溫度控制器、低壓電器、閥門、減速機、氣動元件、液壓元件和儀器儀表等。深圳市永利富實業限公司主要服務于煙草、啤酒、飲料、食品、石油、化工、塑料、橡膠、冶金、電力、紡織、機械、玻璃、造紙、陶瓷、汽車、船舶、包裝、制藥、污水處理等行業，同時還可提供引進各類成套設備，流水生產線及設備技術改造等。

（1）收發票記錄

（2）付款申請，財務和經理審批

（3）開出的發票

（4）到貨情況

（5）送貨單

（6）購買合同的付款到貨還有收發票的狀態

三、總結：

深圳市永利富實業限公司表示，勤哲EXCEL服務器給我們提供了很多個性化的功能，每個企業可以根據每個公司的實際情況，運作流程做出適合自己公司的軟件。深圳市永利富實業限公司愿能與勤哲公司共同發展，在貿易行業走得更遠。

作為專業提供行業數字化信息化解決方案的商家，勤哲EXCEL服務器針對貿易行業經常出現的問題和痛點，整合進銷存全鏈路數字化，實現采購、銷售、庫存、出貨到付款全生命周期管理服務，幫助企業提高效率，降低成本，增強企業競爭力。

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