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用友YonSuite:項目人力成本一體化方案,助力CRO行業數智化轉型

2024-04-12 15:53:34來源:今日熱點網

想象一下,在超過15000平方米的研發實驗室中進行著1000多項靶標和疾病領域的研究。如何管理這樣龐大的研發項目規模?

如何確保與全球超過1000家創新藥研發生物科技企業的服務質量?當研發投資超過1億元時,如何有效地跟蹤每一分錢的投入和產出?

這些都是創新型CRO+企業愛思益普面臨的實際挑戰。

北京愛思益普生物科技股份有限公司2010年成立,專注于從靶點發現驗證、先導化合物篩選、優化到臨床前候選分子階段的創新藥一體化生物學服務平臺。為國內外新藥研發機構、高校等提供創新藥研發(設計,合成,測試,分析)一體化服務。

(圖源:愛思益普官網)

CRO行業作為典型的項目管理形態的企業,項目管理的訴求始終是整個業務的核心。提供CRO服務的企業通常面臨以下問題:

業務模式多樣化:

CRO行業涉及的項目交付工作多樣,如臨床檢測、病人跟蹤、撰寫報告、搭建數據庫、數據校驗、醫學翻譯等,不同的業務的管理模式都不盡相同;業務模式多樣化帶來項目過程管理的多樣化,項目計劃的制訂與跟進,項目任務的分配與響應,項目問題的處理與記錄,項目工作時間的歸集與計費,費用的墊付與開票等方面的多樣化。

項目收入模式多樣化

業務模式多樣化帶來的另一個業務痛點是財務收入的確認。不同的業務形態要求不同的項目收入確認標準,如按交付物確認收入,或按病人入組數確認收入,或按里程碑確認收入,或按醫學翻譯工作量確認收入等等。這些需要嚴謹的規則、準確的收入計算及及時的確認。

無法及時、準確地歸集項目成本,核算項目利潤

核心成本為人力成本,但目前無有效抓手評估人工,核算人工成本;

項目結束后進行項目成本核算,包括直接成本的核算,間接成本的手工分攤、計算、匯總,數據滯后,且手工計算量大,準確性難以保證。

項目交付物安全性及版本記錄

CRO行業的交付物主要是醫學報告、數據分析圖表等文檔。,對交付物的安全性提出了極高的要求。交付物需要經過多重審核,有一定的撰寫周期,對于版本的迭代管理也極為重要。

以項目為核心,提供項目人力成本一體化方案,助力愛思數智化轉型

用友YonSuite提供的以項目云為核心、項目人力成本一體化方案,助力愛思數智化轉型,實現項目管理及項目全成本歸集的線上化、自動化和智能化。

構建統一的項目管理平臺

支持藥物發現階段、藥物研究階段、臨床前及臨床階段的項目立項、計劃、審批、執行、進度、文檔及項目收支費用的全過程管理。

實現收入確認線上化

實現收入確認的線上化,項目驗收自動完成一次性確認收入,并同步項目狀態給財務做銷售開票、催款;

實現人員實際成本分攤到項目

通過工時管理模塊,管理人員利用率及人員投入,為項目人工成本考核、人員績效評估提供重要的依據。

與人力打通,實現薪資按項目工時比例分攤到項目

項目成本自動歸集、分攤、核算

項目成本涉及的材料費、人工費和其他費用都能自動歸集、自動生成憑證,同時對于公共費用和成本中心的待攤費用可自動分攤、結轉、核算

項目利潤自動核算

通過項目毛利統計分析表,清晰了解公司整體經營情況,各項目的收入、支出、利潤一目了然,為管理決策提供真實有效的依據。

項目資料、各項成果物自動歸檔

項目交付或研發過程中,涉及的各項資料、數據記錄、數據報告種類數量繁多,可實現自動按項目歸檔。

愛思益普數智化轉型項目負責人表示,“以前,我們的財務團隊總是忙于四處收集數據,月底對賬更是一項痛苦的任務。但自從引入YonSuite以后,一切都變了。現在,我們能夠實時訪問銷售訂單、技術交付、采購以及物料花費等關鍵數據,這不僅讓我們及時掌握項目的收入和支出,還自動完成入賬,極大地減輕了工作負擔,減少了出錯率。財務記錄的實時性和準確性也因此得到了顯著提升;

更重要的是,我們現在能夠每月及時準確地了解公司的項目成本和利潤情況,隨時為公司領導提供他們需要的報表,輔助決策。對于項目經理來說,系統也提供了極大的便利,使他們能失清晰地查看自己負責的項目的狀態和成本情況。YonSuite實現了項目管理和核算的線上化,以及業務與財務的一體化,對我們公司的幫助是巨大的。”

SaaS 就是YonSuite

作為持續引領SaaS產業、應用廣泛的SaaS平臺,能夠幫助不同行業的企業實現高效增長。

YonSuite在愛思益普的應用中得到了明顯體現,通過其先進的項目人力成本一體化方案,為企業解決了多樣化的項目管理難題,不僅優化了項目管理流程,還提高了工作效率和準確性,從而助力企業實現降本增效。

YonSuite作為領先的SaaS全場景服務平臺,展現了其在幫助企業應對復雜項目管理挑戰方面的強大能力和潛在價值。隨著越來越多的創新企業選YonSuite,我們有理由相信這將促使更多企業取得成功。


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責任編輯:孫知兵

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